Руководитель EVENT отдела (Москва)

  • График 5/2, 10:00-19:00 разъездной формат;
  • Бесценный опыт работы в крутом проекте;
  • Мощнейший молодой коллектив, который сочетает в себе профессионализм и душевность;
  • Сильно развитая корпоративная культура;
  • Скидки от партнеров компании;
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, выплаты без задержек;
  • Бесплатный барбершоп для сотрудников;
  • Petfriendlyoffice;
  • Уютный опен спейс на Трехгорной Мануфактуре (м. Улица 1905 года).
Что предлагаем Вам:
Контакт для отправки откликов:
hr@club500.com
  • Опыт организации деловых, развлекательный мероприятий от 5-ти лет обязателен (в агентстве или на стороне клиента);
  • Проведение мероприятий от 20 до 1000 человек с бюджетом от 50 тыс до 40 млн р.;
  • Знание рынка поставщиков, площадок, артистов, технических подрядчиков, декораторов, производственников - всех кто связан с миром event);
  • Свободное владение MS Office, Битрикс, понимание документооборота (договоры, счета, акты);
  • Умение вести деловую переписку с поставщиками и участникам клуба, грамотная речь;
  • Умение не бояться работать с поставленными бюджетами от руководства и добиваться от подрядчиков конечной (устраивающей обе стороны) цены за продукт;
  • Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов клуба;
  • Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность;
  • Организованность, умение четко планировать рабочий процесс и свое рабочее время, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оптимизм, ориентир на результат и процесс;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение работать в команде. Мы ищем человека, который станет частью нашей семьи.
Наши ожидания:
  • Контроль организации и сопровождение мероприятий различного формата для клуба под ключ;
  • Руководство отделом, подбор и развитие сотрудников, организационно-административная деятельность;
  • Управление процессами производственной деятельности отдела - планирование/отчетность, финансирование/бюджетирование;
  • Коммуникации с командой креатива/дизайна/спикеров/комьюнити/продажи;
  • Ведение переговоров с подрядчиками;
  • Своевременное информирование команды о текущей работе (еженедельные статус-репорты), утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам;
  • Встречи / командировки по текущим мероприятиям клуба;
  • Контроль графика проведения мероприятий, координация команды.
Рабочие задачи:
Назад